簽到支援
根據到場流程、接待位置及預計人流，討論適合的安排。先了解賓客如何抵達，以及現場需要完成的核對工作。
名牌列印
確認名牌所需資料、內容、數量與現場操作方式。已有名單時，可以先說明目前的欄位及格式。
現場人手
按工作內容、服務時間及場地安排，確認需要的支援。把不同工作位置及交接責任一起說清楚。
服務範圍、費用及可安排情況需另行確認。
有這些資料，
就可以開始傾。
- 活動日期及時間包括預計到場、活動開始及結束時間。
- 地點及預計人數場地位置、接待空間，以及大概參加人數。
- 需要協助的事項簽到、名牌、人手，或目前遇到的安排問題。
尚未確定的資料，可以先說明大概方向，再於討論時補充。
先確認需要，再落實安排。
說明活動需要
透過 WhatsApp 提供活動資料與需要協助的事項。
確認範圍及報價
按服務內容、時間、人數、場地及設備需要討論。
雙方確認安排
確認服務範圍、工作時間及相關交接資料。
準備現場交付
按已確認內容準備名單、物料及現場安排。