查看、搜尋,再匯出。
打開活動名單
進入活動管理頁,確認活動名稱,查看已報名的賓客。
找到需要的資料
以姓名或電郵搜尋個別賓客。需要完整名單時,先清除搜尋條件。
匯出目前結果
按「匯出 CSV」,下載目前搜尋結果,核對內容後再交接。
你看到的結果,
就是匯出的範圍。
匯出包含姓名、電郵及報名時間。搜尋條件會影響名單範圍,交接前記得再確認。
- 要完整名單
- 先清除搜尋,再按「匯出 CSV」。
- 保留搜尋條件
- CSV 只包含符合條件的賓客。
- 匯出之後有新報名
- 重新匯出,舊 CSV 不會自動更新。
交接清楚,
由檔案以外開始。
說明名單截至時間
CSV 是匯出當刻的資料副本。跟接收同事確認應使用哪個版本,以及之後由誰提供更新。
先確認現場需要的格式
CSV 可以用於後續整理,但不代表資料已自動同步至簽到或名牌列印工具。相關服務、欄位及檔案格式需要另行確認。
只交接工作需要的資料
核對接收對象,並按團隊既定的存取及保留安排處理檔案。
閱讀完整名單交接教學先看一次操作,
再配合你的工作。
透過使用虛構資料的示範,了解搜尋及匯出名單的流程。
查看操作示範