找得到賓客,
也準備好下一步交接。

核對個別報名、回答參加者查詢,或準備交給同事的名單。從活動管理頁查看資料,再按需要搜尋及匯出。

查看操作示範

查看、搜尋,再匯出。

  1. 打開活動名單

    進入活動管理頁,確認活動名稱,查看已報名的賓客。

  2. 找到需要的資料

    以姓名或電郵搜尋個別賓客。需要完整名單時,先清除搜尋條件。

  3. 匯出目前結果

    按「匯出 CSV」,下載目前搜尋結果,核對內容後再交接。

你看到的結果,
就是匯出的範圍。

匯出包含姓名、電郵及報名時間。搜尋條件會影響名單範圍,交接前記得再確認。

要完整名單
先清除搜尋,再按「匯出 CSV」。
保留搜尋條件
CSV 只包含符合條件的賓客。
匯出之後有新報名
重新匯出,舊 CSV 不會自動更新。

交接清楚,
由檔案以外開始。

說明名單截至時間

CSV 是匯出當刻的資料副本。跟接收同事確認應使用哪個版本,以及之後由誰提供更新。

先確認現場需要的格式

CSV 可以用於後續整理,但不代表資料已自動同步至簽到或名牌列印工具。相關服務、欄位及檔案格式需要另行確認。

只交接工作需要的資料

核對接收對象,並按團隊既定的存取及保留安排處理檔案。

閱讀完整名單交接教學

先看一次操作,
再配合你的工作。

透過使用虛構資料的示範,了解搜尋及匯出名單的流程。

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